Financiële administratie

Voor veel ondernemers is het bijhouden van financiële administratie een moeilijke en arbeids- en tijdsintensieve klus. Tijd die u mogelijk liever in uw onderneming steekt en voor velen geldt dat zij hun administratie zien als een noodzakelijk kwaad.

Eerste Hulp Bij Administratie Hardenberg is er dan ook om u te ondersteunen bij uw financiële administratie en om u misschien zelfs deze werkzaamheden volledig uit handen te nemen, zodat u zich kunt richten op de zaken waarmee u zich het liefste bezig houdt.

Voor- en nadelen van uw financiële administratie zelf doen:

  • Goedkoper dan als u uw financiële administratie uitbesteedt
  • Op elk moment inzicht in uw eigen bedrijfsvoering
  • Grotere kans op fouten en daardoor extra werk voor uw administratiekantoor en daardoor alsnog extra kosten
  • Arbeids- en tijdsintensief

Voor- en nadelen van uw financiële administratie uitbesteden:

  • Tijd overhouden voor uw bedrijf
  • Op een professionele manier periodiek inzicht in uw cijfers
  • Geen kans op fouten
  • Duurder dan als u zelf uw financiële administratie verzorgd

Indien u ervoor kiest om uw financiële administratie uit te besteden, dan kan ik deze, zowel bij u op locatie als bij mij op kantoor voor u verwerken.

Bij de start van uw onderneming helpt Eerste Hulp Bij Administratie Hardenberg u bij het inrichten van uw financiële administratie. Ook helpen wij u bij het eventueel aanpassen van uw financiële administratie indien veranderingen in uw bedrijf hierom vragen.

In het geval u zelf uw financiële administratie verzorgt, assisteren wij u daarbij waar nodig en voeren wij eventueel correcties voor u uit. Zeker als u hierbij gebruik maakt van een online-boekhouding kunnen wij eenvoudig over uw schouder meekijken.

Aan welke eisen moet uw financiële administratie voldoen

Als ondernemer bent u verplicht om op een systematische manier alles vast te leggen wat financiële gevolgen heeft voor uw onderneming. Hierbij kunt u o.a. denken aan:

  • Uw kasadministratie en de kassa-uitdraaien
  • Kopieën van uw verkoopfacturen (debiteuren)
  • Uw inkoopfacturen (crediteuren)
  • Bank- en giroafschriften (denk eventueel aan een tijdige download ervan)
  • Financiële aantekeningen in bijvoorbeeld het inkoop- en verkoopboek
  • Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
  • Uw zakelijke agenda / urenregistratie
  • Uw km-registratie van uw (zakelijke)auto
  • Software en databestanden

Ik raad u aan om van uw losse bonnetjes kopieën te maken, omdat deze vaak na verloop van tijd niet meer leesbaar zijn! Tevens is het handig om de bonnetjes op een A4 te plakken. Nog makkelijker is om uw bonnetjes met de SnelStart-app in te scannen, waarna ze gelijk in uw administratie staan.

Let op: de wettelijke bewaartermijn voor uw financiële administratie is minimaal 7 jaar!

Bent u ontevreden over uw boekhouding?

Direct contact